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Für Ausschließlichkeit & Ventillösungen

Produkte und Expertise erweitern, Kunden halten.

Quentinn stellt Ausschließlichkeiten zentral gesteuerte effiziente Ventillösungen und Fachpersonal an die Seite des eigenen Netzwerkes, um Portfolien zu erweitern und zu festigen.

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Ausgangslage

Die Realität für Ausschließlichkeitsvertriebe.

Die Herausforderung

Ausschließlichkeiten brauchen zwei Dinge zugleich: zentrale Kontrolle über ihre Agenturen und eine Lösung für Fälle, die das eigene Portfolio nicht trifft. Heute versickern Off-Portfolio-Anfragen per Mail in der Zentrale, überlastete interne Ventillösungen, meist ohne benötigten Expertisen und die Steuerung über viele Standorte bleibt Stückwerk.

Mit Quentinn

Quentinn ist beides: Corporate-Plattform mit einheitlichem Rahmen für alle Agenturen und Ventillösung zum erweiterten Markt. Off-Portfolio-Fälle routen automatisch in entsprechende Module. Zentralisierte Steuerung und Reportings helfen Kunden auch außerhalb des eigenen Portfolios zu halten und die Wertschöpfung des eigenen Netzwerkes zu steigern.

Mehrwert

Warum Ausschließlichkeit mit Quentinn arbeiten.

Zentrale Steuerung

Agenturen aktivieren, abschalten, Module pro Standort freischalten, auf einem Bildschirm.

Corporate-Rahmen

Branding, Workflows und Defaults sind einheitlich. Agenturen arbeiten in zentralisierten Prozessen.

Ventillösung

Off-Portfolio-Fälle automatisch ins Ventil-Modul, keine verlorenen Mandate, keine Medienbrüche.

KPIs konsolidiert

Bedarfe und Absätze werden zentral ausgewertet und finden Einfluss in der Produktentwicklung.

Anwendungsfälle

Wo Quentinn für Ausschließlichkeit den Unterschied macht.

Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: konkrete Aufgaben aus dem Tagesgeschäft, die Quentinn schneller, strukturierter und vergleichbarer macht.

  1. 01

    Agentur-Akquise im Corporate-Rahmen

    Jede Agentur erfasst ihre Anfragen in bereits definierte Flows, im eigenen Branding und einheitlicher Logik. Die Zentrale gibt den Rahmen vor, die Agentur setzt diesen zielgerichtet um. So bleibt die Marke der Agentur sichtbar, während Datenqualität und Prozess über alle Standorte hinweg konsistent sind.

    • Einheitliche Prozesse
    • Individuelles Branding
    • Einheitliche Logik über alle Standorte
    • Konsistente Datenqualität
  2. 02

    Zentrale Workflows

    Dokumente und Dateien werden automatisch und nach denselben Regeln ausgewertet, egal an welchem Standort der Vorgang startet. Die Zentrale erhält auditierbare Dokumentationen.

    • Automatische Auswertung nach festen Regeln
    • Einheitlich über alle Standorte
    • Zentrale Audits
    • Einheitlicher Service
  3. 03

    Eigenportfolio steuern

    Passende Anfragen gehen strukturiert ins eigene Haus, ausschließlich im definierten Risikoappetit. Anfragen außerhalb der eigenen Selektion, werden durch die Zentrale oder Agentur am Markt platziert. Experten von Quentinn unterstützen fachlich.

    • Selektion der Anfragen
    • Einzelfallausschreibungen
    • Routing in definierte Märkte
    • Portfolien umstrukturieren
  4. 04

    Fälle aussteuern

    Fälle außerhalb des eigenen Risikoappetits werden automatisch ins Ventil-Modul geroutet, statt verloren zu gehen oder am Kunden vorbeizulaufen. Das Mandat bleibt im Haus, wird über Quentinn platziert und der Kunde erhält trotzdem eine Lösung, auch wenn das eigene Haus ablehnen muss.

    • Off-Portfolio automatisch ausschreiben
    • Support durch Experten von Quentinn
    • Mandate festigen
    • Erfolgreiche Ventilvermittlung
  5. 05

    Signaturen & Datensicherheit

    Verträge und Freigaben werden rechtssicher digital signiert; alle Dokumente und personenbezogenen Daten liegen verschlüsselt auf deutschen Servern. Rechte und Sichtbarkeiten sind je Rolle und Standort gesteuert, jede Statusänderung ist lückenlos dokumentiert und bei Prüfungen liegt der vollständige Audit-Trail bereit.

    • Rechtssichere E-Signatur
    • Verschlüsselung, Hosting in Deutschland
    • Rechte je Rolle & Standort
    • Vollständiger Audit-Trail für Prüfungen
FAQ

Häufige Fragen.

Behält die Zentrale die Steuerungshoheit?

Ja. Branding, Workflows, Pflichtfelder und Freigaben werden zentral definiert. Agenturen arbeiten darin, nicht daran vorbei.

Was passiert mit Anfragen außerhalb des Eigenportfolios?

Sie werden automatisch ins Ventil-Modul geroutet, das den freien Markt ausschreibt, mit vorab definiertem Provisions-Setup.

Wie viele Agenturen lassen sich steuern?

Beliebig viele Standorte lassen sich zentral steuern.

Bleibt die Marke der Agentur sichtbar?

Ja. Jede Agentur arbeitet im eigenen Branding, während Workflows, Pflichtfelder und Freigaben zentral vorgegeben sind. So bleibt die Marke der Agentur sichtbar und der Prozess über alle Standorte konsistent.

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